Coördinator Personeels- & Salarisadministratie (0,7 Р0,8 fte)

Collega overlegt met mede-collega's
Collega overlegt met mede-collega's
Het Grafisch Lyceum Utrecht is de vakschool voor creatieve doeners in media, vormgeving en communicatie. Op onze kleinschalige mbo-vakschool volgen ongeveer 2.300 studenten een opleiding. Bij ons op school krijgt iedereen de ruimte om zichzelf te zijn en te blijven ontwikkelen.

Onze 240 medewerkers maken werk van actueel en modern onderwijs waarin vakmanschap, creativiteit en aansluiting op de beroepspraktijk centraal staan. We doen dat met liefde voor het vak, persoonlijke aandacht voor de student en een prettige professionele samenwerking van docenten en diensten.
  • P&O

De afdeling P&O bestaat uit totaal 5 collega’s: een Hoofd HR, twee HR-adviseurs, een HR-medewerker en een Coördinator PSA. We zorgen er met elkaar voor dat de basis op orde blijft en werken voortdurend aan kwaliteit, onze klantgerichtheid en digitalisering.

Dit ga je doen

  • Je houdt de basis van de personeels- en salarisadministratie inclusief alle workflow mutaties doorlopend op orde;
  • Je draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledige betaling van salarissen en vergoedingen aan medewerkers van het Grafisch Lyceum Utrecht;
  • Je bent key-user van het personeelsinformatiesysteem (HR2day) en je houdt je bezig met het verder digitaliseren van de HR-processen;
  • Je werkt nauw samen met de collega‚Äôs binnen de afdeling P&O, maar ook intern met de afdeling Financi√ęn, de Controller en de collega‚Äôs van Functioneel Beheer Onderwijssystemen;
  • Je draagt zorg voor het samenstellen van managementrapportages en geeft toelichting hierop. Je rapporteert en adviseert aan het hoofd HR, collega‚Äôs P&O en het managementteam;
  • Je bent klankbord en vraagbaak voor alle medewerkers op het gebied van salarissen en het gebruik van het personeelsinformatiesysteem;
    • Je treedt op als schakel met de leverancier van het personeelsinformatiesysteem om aanpassingen of uitbreiding van functionaliteiten te bespreken;
    • Je neemt het initiatief ten aanzien van verbetervoorstellen voor functioneel/applicatie beheer, administratieve inrichting van de systemen (inclusief controlesystemen), procesinrichting van het personeelsinformatiesysteem.

Wie ben je?

  • Je bent een prettige gesprekspartner, toegankelijk, benaderbaar en klantgericht;
  • Je bent een aanpakker en overziet de hele keten van werkzaamheden, je bewaart het overzicht, bent kritisch en denkt proactief mee met de organisatie;
  • Je bent collegiaal, kunt goed samenwerken en bent een teamplayer die op een resultaatgerichte en gestructureerde wijze opereert;
  • Je neemt gemakkelijk initiatief voor veranderingen en verbeteringen. Je hebt hierbij een flexibele houding en weet anderen te motiveren en te mobiliseren;
  • Je signaleert knel- verbeterpunten in de werkprocessen en zet deze om in verbeteringen;
  • Je houdt ervan om in een informele omgeving je werk te doen, maar verliest daarbij formele processen niet uit het oog;
  • Je hebt affiniteit met de creatieve branche en hart voor het onderwijs.

Wat breng je mee?

  • Minimaal Mbo niveau 4 opleiding en hebt het Praktijkdiploma Loonadministratie behaald;
  • Je hebt meerjarige ervaring als co√∂rdinator PSA of salarisadministrateur;
  • Kennis en ervaring van personeelsinformatiesystemen (bij voorkeur HR2day) en software om zelfstandig aanpassingen te kunnen verrichten in het systeem;
  • Je hebt kennis en ervaring met procesoptimalisatie in personeelsinformatiesystemen en je bent bekend met de rol van key-user;
  • Je hebt kennis van koppelingen tussen administratieve systemen;
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je kunt plannen, organiseren en prioriteren;
  • Je bent leergierig ingesteld, integer en organisatiesensitief;
  • Een hands-on mentaliteit en je bent stressbestendig;
  • Kritische en onafhankelijke werkhouding;
  • Kennis van de huidige wet- en regelgeving (kennis van cao mbo is een pr√©). Je houdt de ontwikkelingen in het vakgebied bij. Je vertaalt relevante ontwikkelingen in het vakgebied, de cao mbo en de wetgeving naar de praktijk.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een klein, enthousiast team in een informele werksfeer. We bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van √©√©n jaar voor 0,7 ‚Äď 0,8 fte, maar met de intentie om dit contract om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Een functie in schaal 8 van de cao mbo. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal

‚ā¨ 3.951,– bruto per maand, op basis van een fulltime werkweek (36,86 uur). Een voltijd werkweek omvat 40 uren. Hierdoor verdien je verlof in tot circa 10 weken op jaarbasis.

De cao mbo is van toepassing. Wij kennen zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede reiskostenregeling, bijdrage premie ziektekostenverzekering, laptop, cafetariaregeling en een goede ABP pensioenregeling. Er zijn parkeerplaatsen op eigen terrein en we zijn goed bereikbaar via het openbaar vervoer.

Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je kunt als werknemer van het Grafisch Lyceum Utrecht deelnemen aan trainingen en activiteiten van de GLU Academy, inclusief een vitaliteitsprogramma met een leuk en gevarieerd sportief aanbod.

Informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ans Peters (Adviseur Personeel & Organisatie), apeters@glu.nl.

Reageren?

Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt en ben je enthousiast? Wacht dan niet met solliciteren en stuur je motivatiebrief met CV ter attentie van Matthijs van Dijk (Hoofd P&O).

Solliciteren

De start van de functie is zo snel mogelijk.