Administratief Medewerker (0,8 fte)
Onze 240 medewerkers maken werk van actueel en modern onderwijs waarin vakmanschap, creativiteit en aansluiting op de beroepspraktijk centraal staan. We doen dat met liefde voor het vak, persoonlijke aandacht voor de student en een prettige professionele samenwerking van docenten en diensten.
Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsorganisatie en -administratie (O&A). De werkzaamheden worden verricht bij het Studenten Servicepunt van de school. Het Studenten Servicepunt bestaat momenteel uit twee medewerkers en een coördinator.
Dit ga je doen
- Het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de studentenadministratie;
- Je bent portefeuillehouder van meerdere opleidingen (of onderwijsteams):
- Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de aanmelding van studenten;
- Je voert de studentenadministratie van alle leerjaren van een aantal opleidingen;
- Je beheert de studentendossiers (analoog Ă©n digitaal);
- Je zorgt ervoor dat de studentendossiers op orde zijn en waar nodig neem je actie ze compleet te maken;
- Je doet meldingen (ongeoorloofd verzuim) aan het verzuimloket;
- Je onderhoudt contact met leerplicht en het Regionaal Meld- en Coördinatiepunt;
- Je voert dossiercontroles uit ten behoeve van het bekostigingsonderzoek van de accountant;
- Je beheert in teamverband de post, de mailbox, whatsapp en de telefoon van het Studenten Servicepunt;
- Je verstrekt algemene informatie over opleidingen, procedures en dergelijke en draagt zorg voor algemene voorlichting richting studenten, ouders en overige stakeholders;
- Je beantwoordt schriftelijk en mondeling vragen van studenten, ouders en overige stakeholders;
- Je werkt met overzichten in Excel.
Wat neem je mee?
-
- Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau;
- Je bent een kei in het voeren van administratie en hebt bij voorkeur drie jaar relevante
Werkervaring (binnen het onderwijs is een pré); - Je werkt accuraat en bent goed in plannen en organiseren;
- Je bent stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden terwijl je het overzicht weet te bewaren;
- Je haalt energie uit het werken in een teamverband;
- Je maakt nieuwe software snel eigen (kennis van Osiris een pré);
- Je bent sterk in communiceren en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wat bieden wij?
Je komt te werken in een enthousiast team binnen een prettige werkomgeving. Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar als Administratief Medewerker C. Inschaling vindt plaats in schaal 6 (€ 2.238,– tot € 3.210,– bij een volledige aanstelling). De cao mbo is van toepassing.
Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij kennen zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede reiskostenregeling enz.. Je kunt als werknemer van het Grafisch Lyceum Utrecht deelnemen aan activiteiten van de GLU Academy inclusief een vitaliteitsprogramma met een leuk en gevarieerd sportief aanbod. Er zijn parkeerplaatsen op eigen terrein en we zijn goed bereikbaar via het openbaar vervoer.
Informatie
Als je meer informatie over de functie wilt, kun je telefonisch contact opnemen met Frank Verschoor, Hoofd Onderwijsorganisatie en -administratie: 030-2807077.
Reageren
Hebben we je nieuwsgierig gemaakt en ben je enthousiast? Wacht dan niet met solliciteren en stuur je motivatiebrief met CV ter attentie van Frank Verschoor (Hoofd O&A).